Hola a todos/as,

Hace unos días que llevo pensando en un problema que tienen las organizaciones y que de muchas maneras intento evitar en los proyectos y empresas con las que colaboro…. Un problema que en algunas empresas se convierte en una enfermedad, yo la llamo “reunitis“….

Desde los inicios de todos mis proyectos y colaboraqciones empresariales he apostado por la tecnología, he intentado dotar a las organizaciones y a mis colaboradores de sistemas simples pero efectivos, y sobre todo gratuitos. Utilizando herramientas de código abierto y/o gratuitas.

Aún teniendo Skype, que permite hacer desde llamadas, chat hasta video conferencias, y sistemas para compartir todo tipo de información On-Line, a veces hay cosas a discutir y/o negociar en persona. El problema surge en algunas organizaciones en las que se excede el número de las reuniones presenciales, y no solo esto, sino que en muchas ocasiones me he encontrasin un guión previo, ni objetivos firmes… Al final se convierten en tormentas de ideas, pero no se avanza… mucho BLA, BLA, BLA pero pocas nueces.

La verdad, creo sinceramente que es necesario mantener reuniones presenciales, ahora bien, (LAS JUSTAS Y NECESARIAS) siempre bien organizadas, dejando constancia de todo lo comentado y acordado, asignando responsables y fechas para cada acción. De esta manera con una simple metodología de trabajo y añadiendo la hora de inicio y finalización prevista podemos conseguir ser mucho más eficientes. Sentido común.

Un ejemplo, si nos toca una reunión en la que se necesita una información determinada para la toma de una serie de decisiones y dicha información no está lista, completa o correcta, en mi opinión, simplemente la reunión se pospone. El problema es que en algunas organizaciones un detalle tan simple no sé lleva acabo y se hace la reunión… Al final, el resultado, no hay objetivos cumplidos, se ha invertido tiempo y dinero, y aún así se tiene que repetir la reunión.

Desde aquí os quiero animar a todos/as a ser los precursores del cambio de mentalidad en vuestras organizaciones, departamentos, empresas, corporaciones, etc,,,,, BE THE CHANGE !!!!!

Saludos y abrazos,

Santi Huertas